Vous souhaitez prendre en charge le suivi opérationnel des réunions, de leur compte-rendu, l’archivage des informations utiles à l’ouverture du nouveau Palais de la découverte ?

Intégrez notre délégation à la qualité d’usage et à l’accessibilité.

Vous aurez pour mission :

• planifier, organiser et assurer le suivi de réunions (circulation de documents, gestion et organisation logistique des réunions, déplacements, prise de rendez-vous, suivi de plannings) ;
• assurer une réponse via les moyens adéquats et transmettre les messages selon les priorités et orienter les correspondants, transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
• rédiger les compte- rendus de réunion de travail et les relevés de décision ;
• veiller au respect des plannings et engagements ;
• organiser un mode de classement de toute la documentation relative au projet et son archivage.

Localisation du poste

Cité des sciences et de l’industrie, Paris 19

Quotité horaire : temps plein

 Durée de travail : 35 h
 

Titulaire d’une formation d’assistante de projet, vous avez une expérience réussie en rapport.

Vous possédez les connaissances et compétences suivantes  

• Bon niveau d’expression orale (relations téléphoniques et face à face) et écrite (prise de notes, rédaction de compte-rendus, courriers, etc.).
• Maîtrise des outils bureautiques usuels et de navigation sur le web.
• Grande discrétion dans le travail.   
• Aptitude au travail avec des interlocuteurs variés et sens de la facilitation.
• Autonomie dans l’organisation, rigueur de méthode et capacité à gérer les priorités.
• Connaissance des procédures administratives de l'établissement.
• Connaissance de l’anglais usuel.