Informations générales
Entité de rattachement
La délégation à la qualité d'usage et à l'accessibilité définit les grandes orientations de la stratégie pour l‘amélioration de l'expérience de visite pour tous. Elle garantit la permanence, la cohérence et l'homogénéité de la qualité de visite des publics pris dans leurs diversités. Elle a pour mission de diffuser la culture visiteur au sein de l'établissement pour la bonne prise en compte des besoins et des attentes exprimées sur les différents canaux qu'elle gère. Responsable de l'exploitation générale au quotidien, elle veille à la bonne coordination des activités. Elle définit les process pour gérer, en anticipation, les dysfonctionnements susceptibles d'impacter le parcours du visiteur. Elle dispose d'une équipe spécialisée dans l'accueil de public du champ social ou en situation de handicap qui participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie d'accessibilité en faveur des publics d'Universcience.
Référence
2024-551
Description du poste
Intitulé du poste
Secretaire de rédaction-gestionnaire de fichiers F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de fin de contrat
31/12/2025
Salaire
entre 32 k € et 36 k €, selon profil.
Description de la mission
Vous souhaitez prendre en charge le suivi opérationnel des réunions, de leur compte-rendu, l’archivage des informations utiles à l’ouverture du nouveau Palais de la découverte ?
Intégrez notre délégation à la qualité d’usage et à l’accessibilité.
Vous aurez pour mission :
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions (circulation de documents, gestion et organisation logistique des réunions, déplacements, prise de rendez-vous, suivi de plannings) ;
- assurer une réponse via les moyens adéquats et transmettre les messages selon les priorités et orienter les correspondants, transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes ;
- rédiger les compte- rendus de réunion de travail et les relevés de décision ;
- veiller au respect des plannings et engagements ;
- organiser un mode de classement de toute la documentation relative au projet et son archivage.
Localisation du poste
Cité des sciences et de l’industrie, Paris 19
Quotité horaire : temps plein
Durée de travail : 35 h
Profil
Titulaire d’une formation d’assistante de projet, vous avez une expérience réussie en rapport.
Vous possédez les connaissances et compétences suivantes
- Bon niveau d’expression orale (relations téléphoniques et face à face) et écrite (prise de notes, rédaction de compte-rendus, courriers, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques usuels et de navigation sur le web.
- Grande discrétion dans le travail.
- Aptitude au travail avec des interlocuteurs variés et sens de la facilitation.
- Autonomie dans l’organisation, rigueur de méthode et capacité à gérer les priorités.
- Connaissance des procédures administratives de l'établissement.
- Connaissance de l’anglais usuel.
Localisation du poste
Lieu
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Nombre de postes à pourvoir
1
Date de publication
22/04/2024