Informations générales
Entité de rattachement
La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.
Référence
2024-552
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire financier F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Date de fin de contrat
12/06/2024
Salaire
Entre 25k€ et 28k€
Description de la mission
Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un ou une gestionnaire administrative.
Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :
Au titre du suivi du fichier tiers (fournisseur) :
Après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et l'analyse des informations complémentaires :
- valider dans les logiciels adéquats des fiches fournisseurs saisis par les directions opérationnelles ;
- actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçu en externe comme en interne ;
- suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;
Lors de la validation du fournisseur ou lors de l’actualisation :
- numériser et indexer l’ensemble des documents dans les logiciels dédiés ;
- nettoyer le fichier fournisseurs annuellement afin que ne soient présents que les fournisseurs actifs ;
Au titre de la fiscalité :
- déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
- réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs…)
Au titre de la formalisation et du reporting :
- élaborer des tableaux de bord, réaliser des extractions de fichiers, établir des statistiques, etc. ;
- former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
- élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
Profil
Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif ayant des connaissances sur le processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers (fournisseurs).
Durée du contrat
2 mois
Localisation du poste
Lieu
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
06/05/2024
Nombre de postes à pourvoir
1
Date de publication
25/04/2023