Nous recherchons dans le cadre d'un CDD, un ou une gestionnaire administrative.

Voici les missions que vous pourrez vous voir confier : 

Au titre du suivi du fichier tiers (fournisseur) :

 Après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et l'analyse des informations complémentaires :

• valider dans les logiciels adéquats des fiches fournisseurs saisis par les directions opérationnelles ;
• actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçu en externe comme en interne ;
• suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;

 Lors de la validation du fournisseur ou lors de l’actualisation :

• numériser et indexer l’ensemble des documents dans les logiciels dédiés ;
• nettoyer le fichier fournisseurs annuellement afin que ne soient présents que les fournisseurs actifs ;

 Au titre de la fiscalité :

• déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
• réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs…)

 Au titre de la formalisation et du reporting :

• élaborer des tableaux de bord, réaliser des extractions de fichiers, établir des statistiques, etc. ;
• former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
• élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
  
  

Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif ayant des connaissances sur le processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers (fournisseurs).