Dans le cadre d’un renfort en CDD de 12 mois, nous recherchons un ou une gestionnaire administratif et financier F/H pour rejoindre nos équipes et contribuer au suivi et à la bonne gestion des activités de la Direction des Expositions ainsi que de la Direction des Éditions et du Transmédia.

Sous l’autorité de la responsable hiérarchique, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la gestion budgétaire, financière et administrative de leurs activités. Vous assurez le suivi des opérations financières dans le respect des règles juridiques, budgétaires et comptables en vigueur, et contribuez ainsi à la sécurisation et au bon déroulement des processus de dépenses.

Vous aurez notamment pour missions de :

• assurer la gestion et le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses, de l’engagement à la liquidation ;
• assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions ;
• accompagner les équipes opérationnelles dans leurs démarches administratives et financières ;
• assurer le suivi des fournisseurs, notamment en matière de facturation et de règlement ;
• contrôler la conformité des pièces et des opérations au regard des procédures en vigueur ;
• participer au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
• contribuer à la fiabilisation des données et au respect des échéances administratives et financières ;
• apporter un rôle de conseil et d’appui aux équipes dans la compréhension et l’application des procédures.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Licence (Bac+3) en comptabilité, gestion ou finances.

Une formation de niveau BTS, complétée par quelques années d’expérience professionnelle dans le domaine, pourra également convenir.

Vous disposez idéalement d’une expérience d’environ 2 ans sur un poste similaire, de préférence acquise dans un environnement public ou parapublic.

Vous maîtrisez les principes de base de la gestion budgétaire et comptable et êtes à l’aise avec le suivi administratif des contrats et des dépenses.

Vos compétences

• Bonne connaissance des processus administratifs, budgétaires et comptables ;
• Capacité à suivre une opération financière de l’engagement à la liquidation ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Aptitude à contrôler et fiabiliser les informations ;
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices aux profils variés ;
• Sens du service et goût pour le travail en équipe ;
• Autonomie, réactivité et respect des procédures.

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