Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H.

Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :

Au titre du suivi du fichier tiers

• valider dans les logiciels adéquats les fiches saisies par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires;
• actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne, en lien avec les différents logiciels ;
• suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;
• nettoyer le fichier tiers annuellement afin que ne soient présents que les tiers actifs.

Au titre de la fiscalité

• déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
• réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs,etc.) ;
• réaliser les déclarations à la source.

Au titre de la formalisation et du reporting

• élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc. ;
• former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
• élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
• participer au développement informatique lié au fichier tiers et à la centralisation des factures, en lien avec l’administrateur ou administratrice fonctionnelle du système d’information et à l’administrateur ou administratrice technique.

Durée du contrat :
Jusqu'à ce que le collaborateur titulaire revienne sur son poste.

Vous faites preuve de :

• Connaissance de la base de la comptabilité idéalement dans un environnement public (processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données...)
• Capacité d’analyse de dossiers et de fichiers.
• Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d’informatique de gestion.

Rejoignez-nous dans le cadre de ce CDD renouvelable !