Informations générales
Entité de rattachement
La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.
Référence
2025-720
Description du poste
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif et financier F/H
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Salaire
28 - 32 k€ bruts annuels
Description de la mission
Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H.
Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :
Au titre du suivi du fichier tiers
- valider dans les logiciels adéquats les fiches saisies par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires;
- actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne, en lien avec les différents logiciels ;
- suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;
- nettoyer le fichier tiers annuellement afin que ne soient présents que les tiers actifs.
Au titre de la fiscalité
- déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
- réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs,etc.) ;
- réaliser les déclarations à la source.
Au titre de la formalisation et du reporting
- élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc. ;
- former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
- élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
- participer au développement informatique lié au fichier tiers et à la centralisation des factures, en lien avec l’administrateur ou administratrice fonctionnelle du système d’information et à l’administrateur ou administratrice technique.
Durée du contrat :
Jusqu'à ce que le collaborateur titulaire revienne sur son poste.
Profil
Vous faites preuve de :
- Connaissance de la base de la comptabilité idéalement dans un environnement public (processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données...)
- Capacité d’analyse de dossiers et de fichiers.
- Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d’informatique de gestion.
Rejoignez-nous dans le cadre de ce CDD renouvelable !
Durée du contrat
jusqu'à la fin de l'arrêt maladie
Localisation du poste
Lieu
Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou 75019 Paris
Demandeur
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Nombre de postes à pourvoir
1
Date de publication
06/02/2025