Gestionnaire administratif et financier F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.
  

Référence

2025-720  

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif et financier F/H

Contrat

CDD

Temps de travail

Temps complet

Salaire

28 - 32 k€ bruts annuels

Description de la mission

 

 

Dans le cadre d'un CDD de remplacement, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H.

 


Voici les missions que vous pourrez vous voir confier :

 

 

Au titre du suivi du fichier tiers

  • valider dans les logiciels adéquats les fiches saisies par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires;
  • actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne, en lien avec les différents logiciels ;
  • suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;
  • nettoyer le fichier tiers annuellement afin que ne soient présents que les tiers actifs.

 

Au titre de la fiscalité

  • déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
  • réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs,etc.) ;
  • réaliser les déclarations à la source.

 

Au titre de la formalisation et du reporting

  • élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc. ;
  • former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
  • élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
  • participer au développement informatique lié au fichier tiers et à la centralisation des factures, en lien avec l’administrateur ou administratrice fonctionnelle du système d’information et à l’administrateur ou administratrice technique.

 

 

Durée du contrat :
Jusqu'à ce que le collaborateur titulaire revienne sur son poste.

Profil

Vous faites preuve de :

  • Connaissance de la base de la comptabilité idéalement dans un environnement public (processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données...)
  • Capacité d’analyse de dossiers et de fichiers.
  • Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d’informatique de gestion.

 

Rejoignez-nous dans le cadre de ce CDD renouvelable !

Durée du contrat

jusqu'à la fin de l'arrêt maladie

Localisation du poste

Lieu

Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou  75019 Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/03/2025

Nombre de postes à pourvoir

1

Date de publication

06/02/2025