Intégré ou intégrée au sein de l'équipe du service de recettes et du pilotage financier, vous avez pour mission principale d'émettre et de saisir les propositions de factures, les titres de recettes (y compris pour les régies telle que la billetterie) et autres pièces dans le logiciel de gestion financière dans le respect des règles budgétaires et comptables et des procédures internes.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes :

• conseiller et informer les directions opérationnelles, les client·e·s et autres tiers sur la conformité des documents à produire (bon de commande, conventions, RIB, etc.) ;
• répondre aux rejets de l’agence comptable et tenir votre responsable informée de leur suivi et résolution ;
• réaliser les différentes tâches liées aux opérations de clôture dans le domaine de compétence : produits à recevoir, produits constatés d’avance etc ;
• informer et alerter votre responsable sur les opérations courantes de gestion ainsi que les litiges. Lui transmettre les informations nécessaires à la tenue de tableaux de bord et à toute analyse ou étude demandée ;
• valider dans les logiciels adéquats des codes fournisseurs saisis par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires ;
• actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne ;
• déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
• réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs,etc.) ;
• élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc. ;
• former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
• élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
• participer au développement informatique lié au fichier fournisseur et à la centralisation des factures.

Titulaire d'un diplôme de niveau BTS ou Licence pro dans le domaine de la gestion, vous disposez de connaissances en matière de GBCP, de processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données (Excel...).

Vous maitrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

• Maitrise des règles comptables et budgétaires, notamment celles qui sont spécifiques aux E.P.I.C.(instruction commune).
• Connaissance des règles propres aux marchés publics et des règles juridiques.
• Connaissance des logiciels de bureautique usuels (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d’informatique de gestion.