Dans le cadre d’un CDD en remplacement d’un congé maternité, rejoignez le service Technologies et cultures numériques sur ce poste de chef de projet fonctionnel F/H afin de proposer et accompagner l’évolution du système d’information de la bibliothèque, les applications de gestion des publics et des offres ainsi que les outils de contribution à l’offre en ligne. Vous définirez, mettrez en œuvre et conduirez les projets pour répondre aux exigences « métiers » formulées par les usagers et usagères.
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
Au titre de la fonction de responsable du contenu fonctionnel du projet :
- définir les besoins « métier » (tenant compte des contraintes techniques), établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger précisément le cahier des charges ;
- participer au choix de solution en relation avec le maître ou la maîtresse d’œuvre ;
- prévoir les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, etc.) ;
- gérer les budgets afférents ;
- définir et superviser les réalisations et effectuer les tests fonctionnels.
Au titre de la conduite du projet :
- organiser, coordonner et animer l’équipe projet « métier » ;
- coordonner, synthétiser et assurer la communication et la diffusion de l’information ;
- superviser le déroulement du projet.
Au titre de la préparation, du déploiement et de l’accompagnement des utilisateurs ou utilisatrices :
- définir les méthodes et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ou utilisatrices ;
- préparer et mettre en œuvre les formations ;
- accompagner et assurer un transfert de compétence vers les utilisateurs ou utilisatrices ;
- recueillir les demandes d’évolution et définir les modalités de traitement.
Au titre de la garantie de la meilleure adéquation (qualité-coût-délais) :
- définir et gérer le planning d’avancement du projet ;
- effectuer la recette technique en conformité avec le cahier des charges en garantissant le respect des délais et des coûts ;
- mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi de la gestion du projet.
Vous prenez en charge le dialogue avec des partenaires internes et externes et représentez la bibliothèque dans des associations d’utilisateurs ou utilisatrices.
Vous participez à l’accueil, à l’orientation et à l’accompagnement du public autour des ressources documentaires.
Dans le cadre de votre fonction de responsable de jour, vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice « face public » de l’ensemble des personnels de la bibliothèque pour gérer les problèmes techniques pouvant survenir et/ou réguler les conflits avec les publics.
Titulaire d’une formation de niveau Master 2 en technologies de l’information, pouvant aussi être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence ou par une expérience professionnelle de plus de 5 ans après un bac+2. Vous disposez d’au moins 5 années dans la conduite de projets complexes et d’une expérience dans un contexte culturel.
Vous faites preuve de :
- Capacité de conduite de projets de grande envergure et maîtrise de la gestion budgétaire.
- Capacité à travailler avec différents profils professionnels vers un objectif commun, maîtrise des relations client-fournisseur.
- Connaissance des systèmes et de l’informatique documentaires (normes, fonctionnement, etc.).
- Maîtrise de la rédaction de cahier des charges fonctionnels (besoins techniques) et de bilans d’activité.
- Connaissance des enjeux et des réalisations impliquant les technologies de l'information et de la communication dans les bibliothèques et musées / Capacité à faire évoluer la technologie en fonction des évolutions des métiers (veille métier) / Gestion de l’information et de la connaissance.
- Connaissance des réseaux de compétences internes.
- Esprit d’initiative et de décision.
- Capacité de conception et développement applications numériques, interactives, webdoc, dossiers documentaires, etc.
- Capacité à valoriser des projets réalisés
- Bonne capacité d’analyse des potentialités d'implémentation des nouvelles technologies
Informations pratiques :
Contrat de travail : CDD en remplacement d’un congé maternité
Date de début : à partir de janvier 2025 jusqu’à minima juin 2025.