Sous l’autorité de la cheffe de département, et en support des chefs de projet, vous accompagnez les directions et les équipes dans leurs projets d'emménagement, de réaménagement et de déménagement, de l'expression du besoin jusqu'à la réalisation opérationnelle. Vous intervenez dans un environnement associant enjeux humains, techniques, logistiques et budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable a

Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Préparation des opérations d’emménagements et déménagements :

• recueillir les besoins de mouvements, les analyser, établir des propositions et les instruire (plans, descriptif des travaux en lien avec les experts techniques, planning, estimation financière, demandes de devis, commandes, etc.) ;
• établir les conditions de faisabilité des opérations au regard de la conformité des bâtiments, des installations techniques, des règles, normes et/ou prescriptions applicables, des besoins particuliers des personnels, des activités, des délais, du budget, etc. ;
• rédiger les dossiers nécessaires à l’information/consultation des IRP et les présenter ;
• proposer les mouvements de personnels pouvant permettre une optimisation de la localisation des personnels au regard de l’organisation, des besoins prévisionnels.
   

Réalisation opérationnelle des opérations d’emménagements et déménagements :

• assurer la coordination de l’ensemble des intervenants et intervenantes sur les opérations de déménagements/emménagements (services internes et prestataires externes) ;
• assurer le suivi et le bon déroulement des opérations, au respect des procédures et à la cohérence des actions menées (mise en carton, manutention, travaux de remise en état et adaptations, transport / remplacement des mobiliers, déménagement, etc.) ;
• organiser et réceptionner les travaux ;
   

Support et du suivi de l’activité des emménagements et déménagements :

• transcrire en modalités opérationnelles la politique immobilière de l’établissement ;
• maintenir une veille auprès des directions mais aussi avec la DRH pour anticiper les besoins à venir ;
• mettre en place des outils de suivi de l’activité (volume / coût / qualité des prestataires, etc.) et développer et consolider l’outil de workflow déménagements ;
• mettre à jour et consolider les données de suivi ;
• en lien avec la direction en charge de la gestion patrimoniale, développer et mettre à jour la base de données des occupants et occupantes des locaux sur les sites Universcience, proposer des outils d’optimisation de maitrise et de gestion du parc tertiaire ;
• en cas de travaux, s’assurer de la complétude des données et mettre à jour les plans et la documentation technique ;
• établir et suivre les marchés dédiés à son activité ;
• gérer les budgets des opérations que vous coordonnez.

Formation master 2 dans le domaine de la logistique, services généraux, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de cinq ans après un BTS-DUT.

Expérience professionnelle de 5 années dans le domaine d’activité.

• Maitrise de l’ensemble des corps d’état secondaires 
• Bonne connaissance des standards en matière de conditions de travail (réglementaires et recommandées)
• Capacité à établir des plannings, à ordonnancer des actions
• Maitrise des marchés publics : rédiger, suivre l’exécution, établir les commandes, les services faits, etc.
• Etre capable de faire des plans simples (vérifier la faisabilité de déménagement, proposer un aménagement de bureau, etc.)
• Maitrise des outils informatiques, être en capacité de créer un outil de suivi et de pilotage de l’activité
• Bonnes qualités d’écoute, capacité à traduire des besoins. Très bonne capacité de communication à l’oral et à l’écrit
• Etre en capacité de mettre en place des indicateurs de qualité du service.