Assistant de gestion ressources humaines F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La direction des ressources humaines accompagne la stratégie de l'établissement en proposant et en déclinant une politique de ressources humaines adaptée à ses spécificités et est au service de l'ensemble des personnels qu'elle accompagne dans leur parcours professionnel. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel et veille au respect de la réglementation du travail et à l'animation du dialogue social au sein de l'établissement. Elle met en œuvre une gestion des emplois et des compétences, ainsi que des politiques de recrutement, de formation et de développement RH.  

Référence

2024-695  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de gestion ressources humaines F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Salaire

Selon profil

Description de la mission

 

Aux côtés des gestionnaires ressources humaines et sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du département, vous prenez en charge le suivi et la gestion administrative de l’ensemble des activités liées aux arrêts de travail et aux visites médicales. Vous êtes également en charge du suivi des demandes de mission à l’étranger pour l’ensemble des personnels de l’établissement.

 

Gestion des arrêts de travail :

  • saisir et suivre les arrêts de travail afin de déclencher les visites médicales ;
  • accuser réception auprès du collaborateur par mail adapté ;
  • prévenir le manager de l’arrêt de travail et/ou de la prolongation éventuelle ;
  • saisir l’arrêt de travail conformément à l’accord de l’établissement ;
  • suivre les accident du travail ou de trajet et les maladies professionnelles en lien avec le service prévention et de santé au travail.


Suivi des visites médicales :

  • déclencher la visite médicale de reprise ;
  • annuler les visites médicales en cas de prolongation de l’arrêt ;
  • lancer les visites médicales à la demande du collaborateur ou de l'employeur ;
  • lancer les visites de liaison ;
  • transmettre la fiche de suivi à l’ensemble des interlocuteurs concernés en fonction des recommandations du médecin ;
  • dans le cas où le collaborateur ne s’est pas présenté à sa visite médicale, rédiger un courrier actant de son absence et demandant de la justifier ;
  • suivre les différents types de suivi en lien avec le service en charge de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement (HSE) et l’ingénieur sécurité ;
  • produire et transmettre des données ou tableaux de bord périodiques liées à l’activité RH.


Suivi des commissions médicales pour les fonctionnaires :

  • prendre les rendez-vous avec les médecins agrées par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
  • rédiger la convocation ;
  • assurer le traitement la facture avec l’unité de gestion concernée ;
  • suivre et mettre en œuvre les avis indiqués dans les procès-verbaux transmis par les commissions du comité médical du MESR en lien avec la DRH.

Vous êtes en charge de vérifier les factures du prestataire santé en fin d’année en lien avec l’UG.

 

Déclaration des missions à l’étranger :

 

Pour chaque mission à l’étranger, une déclaration doit être établie et être adressée à l’URSSAF. L’ingénieur sécurité informe la DRH du départ en mission à l’étranger. Les activités suivantes doivent être prises en charge :

  • prendre contact avec le salarié concerné afin de recueillir l’ensemble des informations utiles à l’organisation de son voyage et lui adresser le formulaire à renseigner ;
  • dès réception de ce formulaire, procéder à la déclaration du départ en mission à l’étranger, l’URSSAF ;
  • assurer la gestion de la mission en fonction de la réponse adressée par l’URSSAF ;
  • dans le cas d’une réponse défavorable, alerter dans les meilleurs délais, le salarié concerné et son responsable hiérarchique.

 

Vous pouvez être amené à élaborer des procédures sur l’ensemble des activités confiées.

 

Profil

 

La Formation et l’expérience professionnelle :

Titulaire d’une licence ou d’un master 1 en gestion des ressources humaines, vous disposez de quelques années d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

 

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

  • Connaissance du droit du travail, du droit de la sécurité sociale, des accords collectifs. 
  • Bonnes capacités rédactionnelles (vocabulaire, orthographe et syntaxe).
  • Rigueur et organisation.
  • Capacité à faire de la veille et à maintenir son niveau de connaissance en obligations en matière de santé au travail (notamment informations provenant des Agences Régionales de Santé - ARS).
  • Connaissance des logiciels liés à l’activité de gestion RH.
  • Connaissance des logiciels usuels (pack office) et bonne maîtrise de la dématérialisation.
  • Qualité d’écoute et de communication indispensables. 

Localisation du poste

Lieu

Cité des sciences et de l'industrie, 30 Avenue Corentin Cariou  75019 Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

03/03/2025

Nombre de postes à pourvoir

1

Date de publication

10/12/2024