Vous souhaitez évoluer au cœur des relations institutionnelles, territoriales et internationales d’un établissement public de référence ?

Rejoignez la Délégation à l’institutionnel, au territorial et à l’international (DITI), qui œuvre au rayonnement et au positionnement stratégique d’Universcience en France, en Europe et à l’international.

En appui direct du directeur, vous contribuez au bon fonctionnement et à la fluidité des activités d’une direction au cœur des enjeux de partenariats, de représentation institutionnelle et de visibilité de l’établissement.

 Vos missions principales seront:  

• planifier, organiser et suivre les réunions, événements, déplacements et accueils de délégations; 
• assurer la gestion des flux d’information et la diffusion des messages; 
• rédiger comptes rendus, relevés de décision, courriers et documents administratifs; 
• concevoir et mettre en forme des supports de réunion; 
• instruire et suivre des dossiers; 
• contribuer au suivi d’indicateurs et éléments administratifs; 
• assurer la gestion documentaire; 
• gérer les moyens logistiques de la direction.

Dans un environnement fortement partenarial, vous êtes également un appui à :

• la coordination d’événements institutionnels; 
• la gestion des relations avec des acteurs institutionnels, territoriaux et internationaux; 
• le suivi de dossiers transverses.

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation.

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Titulaire d'une formation de niveau bac +3 minimum ou équivalent, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous disposer des compétences suivantes: 

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Excellent relationnel et discrétion.
• Qualités rédactionnelles.
• Autonomie et capacité d’anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais professionnel indispensable.