Au sein du département de la communication institutionnelle et des relations publiques, vous avez pour mission principale des activités d’appui à la préparation des événements de relations publiques. Dans ce cadre, sous la supervision de votre tutrice, vous prenez en charge les activités suivantes :

• apporter un appui à la conception et mise en page des emailing (newsletter corporate, et invitation) et à la gestion des bases de données contacts et du CRM dans la constitution de répertoires et de fiches contacts pour des cibles élargies et nouvelles, hors institutionnels : personnalités médiatiques, prescripteurs, influenceurs ;
• pratiquer l'insertion, l’import et l’export des fichiers du CRM ;
• assurer l’accueil et le pointage des invités lors des inaugurations d’expositions et d’événements.

Vous maniez et maitrisez le CRM Microsoft Dynamics 365 et portez de l’intérêt aux sciences et aux techniques et avez de l’appétence pour la recherche de nouveaux contacts aux profils pertinents. Vous souhaitez développer vos compétences en la matière au service d’un musée.

Vous souhaitez acquérir de l’aisance et affirmer votre agilité dans la recherche et la gestion techniques de nouveaux contacts tout en acquérant une méthodologie de classement par matrices et ainsi développer votre sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous disposez de qualités relationnelles ainsi que d’une bonne capacité à être force de proposition au sein d’un groupe.

Vos qualités d’organisation votre capacité de concentration et vos qualités de rigueur font de vous un collaborateur ou une collaboratrice fiable.

Vous préparez une licence ou un master 1 dans les métiers de la communication numérique comprenant la gestion des datas et des contacts.

Vous disposez idéalement de premières expériences en alternance, stage et/ou bénévolat sur un poste similaire.