Sous l’autorité de la cheffe du service Courrier Reprographie, vous êtes en charge des opérations de réception, de tri, de distribution et d’envoi des courriers ainsi que des opérations de l’atelier de reprographie.

Au titre des activités courrier :

• réceptionner le courrier ou les colis en provenance des entreprises de livraison (La poste, Chronopost, livraison de journaux…) ;
• trier et distribuer en utilisant les outils mis à disposition ;
• assurer les tournées quotidiennes de distribution du courrier sur l’ensemble des sites de l’établissement ;
• ouvrir et analyser le contenu des courriers mal libellés en vue de les orienter ;
• collecter et redistribuer les courriers internes dans les différents points courrier du site ;
• affranchir les courriers externes et les préparer à la collecte des opérateurs postaux ;
• effectuer les relevés des machines à affranchir et saisir les données dans les tableaux de bord ;
• traiter et vérifier avec les opérateurs postaux, l’exécution de la distribution des plis spécifiques ;
• informer les clients et clientes internes et traiter les litiges ;
• réaliser la mise sous pli d’envois et l’impression d’enveloppes des envois en nombre ;
• effectuer l’accueil et l’information des clients et clientes internes de l’atelier de reprographie, en appui de l’équipe existante.

Au titre des activités reprographie :

• accueillir les clients et clientes internes, réceptionner les demandes de travaux de reprographie et les gérer en fonction des impératifs de délai des clients et clientes internes et des capacités techniques du parc machines ;
• conseiller et aider les clientes et clients internes à formuler leurs besoins et examiner les possibilités de réalisation de mise en page adaptée ;
• effectuer les travaux de photocopie, de façonnage et de montage ;
• effectuer les relevés compteurs des photocopieurs et la saisie des données dans les tableaux de bord.

Une première expérience significative dans un poste similaire (courrier et reprographie).

Permis de conduire.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels d’impression).

Connaissance des procédures postales, du fonctionnement du matériel de mise sous pli, techniques de reprographie et du fonctionnement du matériel de reprographie.

Sens de l’organisation, gestion des priorités.

Aisance relationnelle et travail en équipe.

Rigueur, autonomie, discrétion.