Selon les orientations données par la direction et sous la responsabilité de la DRH, vous êtes le référent fonctionnel ou la référente fonctionnelle des systèmes d’information des RH et de la gestion collective de la paie. Vous assurez un rôle d’interface avec les directions concernées et les acteurs et actrices de la DRH. Vos principales missions sont :

L’administration des Systèmes d’Information RH :

• paramétrer et garantir le fonctionnement des systèmes d’information RH, assurer leur mise à jour, proposer et mettre en œuvre des améliorations et des évolutions de ces systèmes ;
• assurer la mise en cohérence du logiciel de paie avec le logiciel de gestion des temps et le logiciel budgétaire et comptable ;
• assurer les relations avec les interlocuteurs et interlocutrices de la direction et faciliter le bon usage des outils ;
• développer, avec les experts métiers internes, les modules des systèmes d’information RH (formation, recrutement, développement de carrière, gestion des temps, etc.) ;
• participer en tant que chef ou cheffe de projet fonctionnel ou fonctionnelle RH, en lien avec la direction des systèmes d’informations, aux projets liés aux SIRH ;
• développer pour l’ensemble de la DRH des outils de gestion (requêtes, exploitation, base de données, etc.).

Le pilotage de la réalisation de la paie :

Au titre de votre expertise en matière de paie, vous êtes l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié des organismes sociaux et êtes en charge de :

• établir le paramétrage de paie pour garantir aux personnels l'application des lois et règlements en termes de rémunération et garantir le bon suivi de la masse salariale ;
• assurer un rôle de formateur ou de formatrice et de conseil auprès des gestionnaires de paie et exercer un contrôle des éléments de paie réalisés par leurs soins ;
• établir les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) et préparer leur paiement aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF...) ;
• établir les déclarations fiscales ;
• vous assurer de la conformité des éléments de paie et de la bonne instruction des différentes lignes budgétaires dans le logiciel budgétaire et comptable ;
• réaliser les charges à payer dans le cadre de la clôture budgétaire annuelle ;
• préparer les éléments justificatifs de paie qui relèvent de votre responsabilité en cas de contrôle URSSAF et accompagner le contrôleur ou la contrôleuse dans ses investigations ;
• assurer une veille en matière d’évolution de la règlementation de la paie.

Encadrement de votre équipe :

• mettre en œuvre les plans d'action en fonction des moyens alloués ;
• animer les personnels de votre équipe et mesurer l’efficacité de leurs actions ;
• contribuer au développement de leurs compétences et repérer les actions de formation appropriées, procéder à leur évaluation ;
• veiller à leur santé et à leur sécurité et leur garantir un cadre de travail sécurisé et épanouissant ;
• assurer une communication efficace au sein de votre équipe.

Vous portez de l’intérêt à la culture générale et avez envie de vous investir au sein d’un établissement public qui œuvre pour la transmission des savoirs autour des sciences et des techniques.

Vous bénéficiez d’une expérience diversifiée de plus de 10 ans dans le domaine des ressources humaines. Vous maitrisez plus particulièrement l’ensemble des systèmes d’information RH et êtes expert ou experte en matière de paie.

Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet, la législation du travail et notamment les règles de gestion des contrats en fonction des statuts (salarié, fonctionnaire) et le temps de travail. Vous êtes aguerri ou aguerrie aux règles juridiques et comptables spécifiques aux EPIC et avez la capacité de réaliser une veille règlementaire que vous savez partager.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils et logiciels de bureautique (bases de données, tableur, etc.).

Vos qualités de rigueur, votre sens de l’organisation et de la priorisation vous permettent de répondre aux exigences de votre poste y compris dans des délais contraints.

Enfin, vous disposez d’une bonne expérience en management d’équipe, savez fédérer, susciter l’adhésion, convaincre et décider.

Vos qualités d’écoute, votre forte capacité d’adaptation ainsi que vos capacités relationnelles vous confèrent une bonne aptitude à travailler avec des interlocuteurs et interlocutrices variés.