Intégré ou intégrée à l’équipe de 6 gestionnaires, vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre du traitement des factures et des titres de recettes 

• émettre et saisir les propositions de factures, les titres de recettes (y compris pour les régies telle que la billetterie) et autres objets de gestion selon besoin dans le logiciel de gestion financière dans le respect des règles budgétaires et comptables et des procédures internes ;
• suivre les échéances d’émission des titres et leurs encaissements en lien avec l’agence comptable ;
• régulariser le compte d’attente par l’émission de titres ;
• créer des fiches tiers de l’établissement dans le logiciel de gestion ;
• conseiller et informer les directions opérationnelles, les clients ou clientes et autres tiers sur la conformité des documents à produire (bon de commande, conventions, RIB, etc.) ;
• traiter les titres initiés ;
• répondre aux rejets de l’agence comptable et tenir son ou sa responsable informée de leur suivi et résolution ;
• prendre en charge les différentes tâches liées aux opérations de clôture dans le domaine de compétence : produits à recevoir, produits constatés d’avance etc ;
• informer et alerter son ou sa responsable sur les opérations courantes de gestion ainsi que les litiges. Lui transmettre les informations nécessaires à la tenue de tableaux de bord et à toute analyse ou étude demandée ;
• assurer le classement et l’archivage des pièces traitées.

Au titre du suivi du fichier tiers

• valider dans les logiciels adéquats les fiches saisies par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l’entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires ;
• actualiser la base tiers suite à l’analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne, en lien avec les différents logiciels ;
• suivre et mettre à jour la base en cas d’affacturage ;
• nettoyer le fichier tiers annuellement afin que ne soient présents que les tiers actifs.
  
  Au titre de la fiscalité
• déclarer les droits d’auteurs auprès de l’Urssaf ;
• réaliser la DAS2 (honoraires, droits d’auteurs,etc.).
• réaliser les déclarations à la source.

Au titre de la formalisation et du reporting

• élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc. ;
• former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
• élaborer les procédures internes et participer à l’élaboration des procédures externes ;
• participer au développement informatique lié au fichier tiers et à la centralisation des factures, en lien avec l’administrateur ou administratrice fonctionnelle du système d’information et à l’administrateur ou administratrice technique.
  
  

La Formation et l’expérience professionnelle :

Titulaire d’une licence ou d’un master 1 en comptabilité/gestion, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

• Maitrise des règles comptables et budgétaires, notamment celles qui sont spécifiques aux E.P.I.C.(instruction commune).
• Connaissance des règles administratives de l’établissement, des règles propres aux marchés publics et des règles juridiques.
• Connaissance des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d’informatique de gestion.