Au sein de l'équipe en charge de l’exploitation de l'auditorium, des salles de conférences et de cinémas, nous recrutons un.e coordinateur.rice de régie en CDD.

Dans ce cadre vous êtes en charge de :

• centraliser les demandes de réservation de la salle de l'Auditorium et de la salle Louis Lumière ;
• vous assurer, en vous appuyant sur l'équipe de technicien.ne.s, de la faisabilité des événements pressentis (disponibilités, contraintes techniques et/ou scéniques...) ;
• superviser l’organisation quotidienne de l’exploitation technique des événements et opérations prévus des deux salles polyvalentes dans les domaines du son, de la lumière et de la vidéo : superviser les opérations, accompagner les équipes projets dans la préparation des évènements, coordonner l’activité et piloter les personnels de sous-traitance lors de la tenue d’événements commerciaux, évaluer les budgets nécessaires, rédiger des comptes rendus, réaliser des études ;
• favoriser l’évolution des équipements : coordonner la bonne tenue des salles, réaliser des études de modification ou d’amélioration des ensembles constitutifs des installations, assurer une veille technologique et numérique constante sur les nouvelles machines et dispositifs du marché et faire des préconisations d’évolution des installations et des matériels ;
• anticiper et coordonner les besoins d’accompagnement et de prestations extérieurs, consolider l’expression des besoins, rédiger les cahiers des charges techniques et assurer l’encadrement des prestataires ;
• procéder aux démarches administratives pour la bonne mise en œuvre de l’activité (planification des équipes, gestion des commandes, etc.) ;
• assurer le cas échéant l’exploitation des éléments et/ou des ensembles techniques : déterminer seul·e ou en équipe la configuration la plus adaptée pour la mise en place de l'événement en fonction des besoins préalablement établis, effectuer des activités d’exploitation et de régie dans des conditions de direct, capter, enregistrer, diffuser et distribuer l’événement, projeter sur différents supports films et vidéos ;
• procéder, seul·e ou en équipe, à la maintenance corrective et préventive de ces mêmes éléments, pour les différentes salles de projection, de spectacles et pour l’auditorium ;
• rédiger les demandes d’intervention en cas de matériels défectueux et suivre leur résolution ;
• mettre en place et suivre les indicateurs d'activité (types de prestation, traçage des directions demandeuses de prestations, etc.) ;
• effectuer les points d’équipe et le reporting auprès de votre responsable hiérarchique.

Doté.e d’un esprit curieux, vous vous intéressez aux sciences et aux techniques et avez une réelle appétence pour les technologies audiovisuelles numériques.

Autonome, et rigoureux∙se, vous savez faire preuve d’une réelle capacité d’adaptation et êtes force de proposition.

Fédérateur.rice et leader, vous avez déjà encadré des équipes techniques et vous disposez d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

• connaissances techniques dans le domaine audiovisuel, en particulier dans la mise en œuvre et l’exploitation de dispositifs sons, lumières, et vidéos dans une salle de technicité complexe, élevée et exigeante en termes de finesse de réglages (niveau de qualité broadcast) ;
• gestion de projet, capacité de coordination et de planification des activités ;
• connaissance des différents systèmes de projection cinéma et projecteurs vidéo et leurs réglages, les différents formats films et numériques ;
• anglais technique.

Titulaire d’une diplôme de niveau BAC+3 dans le domaine de l’audiovisuel ou du multimédia, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans en régie audiovisuelle (analogique/numérique).