La direction des éditions et du transmédia (DET) recherche un chef de projets transverses, pour renforcer son équipe, assurer la coordination, la structuration et la communication de l'information au sein des équipes internes ainsi que le pilotage projets organisationnels transversaux.  Vous aimez assistez les équipes projets dans leurs activités ? Vous êtes une personne rigoureuse et organisée ? Vous avez envie de participer à un projet ambitieux ?

 
Rejoignez la DET dans le cadre de ce CDD !

 

Vous prenez en charge la double fonction de la direction de l’instruction et du suivi des projets qui vous sont confiés en lien avec la direction et vous proposez et déployez une stratégie de communication interne.

En lien direct avec la directrice des éditions et du transmédia, vos missions principales sont :

 
Au titre des activités de communication interne :

• recenser et synthétiser l’information venant des différentes entités de la direction ;
• proposer en lien avec la direction et l’ensemble des fonctions logistiques et organisationnelle les process de partage et de sauvegarde de l’information interne ;
• promouvoir la bonne utilisation des espaces de documentation et des outils collaboratifs (Teams et la suite Microsoft 360, plateformes de gestion de projet, outils de partage de documents...) ;
• créer des supports visuels (tableaux de bord, diagrammes, rapports visuels) permettant de suivre les projets et activités de la DET ;
• participer à l’organisation des réunions plénières de la direction ;
• fournir des synthèses claires et accessibles des activités de la DET à destination des parties prenantes internes (direction, équipes) et externes (partenaires ou autre).

Au titre des activités de communication sur les offres et services de la direction :

• garantir le partage et de la bonne compréhension des objectifs des offres. Participer à ce titre à l’analyse des cibles (internes et externes) et à une veille active sur les domaines d’activité de la direction ;
• réaliser les documents et supports de présentation des offres et services de la direction à destination des équipes internes (présentation des offres, des revues de projet, de la programmation saisonnière, des points mensuels, du rapport d’activité, de la com interne et externe (partenaires extérieurs, potentiels sponsors et mécènes) ;
• participer à la réponse à des appels à projets, et réaliser des dossiers de candidatures.

Au titre de la coordination et du suivi de projets organisationnel :

• coordonner la définition des besoins avec les différentes parties prenantes ;
• définir le cadrage des projets (objectifs, indicateurs de suivi, spécifications techniques, contraintes opérationnelles, budget, planning et comitologie) ;
• conduire l’avancée des projets et coordonner les différents intervenants et assurer un reporting régulier ;
• mettre en place le bon cadre administratif nécessaire au projet dans le respect de la commande publique.

Pragmatique et méthodique, vous êtes doté ou dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Aguerri ou aguerrie à la conduite de projet, vous prenez des initiatives et émettez des propositions innovantes. Bon communiquant ou bonne ou communicante, vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit. Fédérateur ou fédératrice et facilitateur ou facilitatrices, vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse.
• Compétences organisationnelles et capacité à suivre des projets transversaux sans être décisionnaire, mais en garantissant leur bon déroulement.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Communication rédactionnelle et graphique : maîtrise de la rédaction de documents (rapports, comptes-rendus, présentations), maîtrise de la mise en forme de l’information (diagramme, schéma) avec une attention particulière à la qualité de la langue et à la présentation.
• Maîtrise de la suite Office, en particulier Word, Excel et PowerPoint, pour la rédaction, la création de visuels et la gestion des projets.
• Maitrise des environnements collaboratifs en ligne (Office 360, Suite Google, Miro, etc.).
• Maîtrise des techniques de communication, traditionnelles et numériques.
• Connaissance des méthodes de marketing (traditionnelles et numériques).
• Expérience de la gestion de projets transversaux.
• Maîtrise de l’expression française, excellent rédactionnel.
• Capacité d'innovation et créativité.
• Goût du travail en équipe et sens du dialogue.

Issu ou issue d’une formation générale approfondie de niveau master 2 dans les domaines du numérique, de la communication et du marketing, vous disposez idéalement d’une expérience significative plus de 3 ans dans un poste similaire.