Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

Organisation des inaugurations et des événements de relations publiques

• Organiser les inaugurations d’expositions, vernissages, lancements de spectacles au planétarium,
• Rechercher et proposer des formats d’inauguration innovants, en lien avec la stratégie de communication et la politique d’influence de la direction.
• Rechercher et préparer des médiations et animations internes voire externes sur les inaugurations, en définissant le brief et les attentes.

 Suivi de production

• Assurer la préparation des opérations de relations publiques (Power point de présentation des actions à mener par projet, rétro planning des actions à mener, rédaction et actualisation des fils conducteurs de l’opération, cahiers des charges pour les prestations internes et externes).
• Contribuer à l’enrichissement des contacts et au renouvellement des invités aux inaugurations, élargir les cibles invitées aux opérations de relations publiques ;Assurer le suivi et le bilan des opérations menés en réalisant bilans et analyses des opérations.

Suivi logistique et administratif

• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers engagés sur le logiciel ELAP, passation et suivi des marchés pour la prestation traiteur, suivi comptable des devis, bons de commandes, services faits, respect du budget alloué et des délais impartis) ;
• Préparer la logistique de chaque événement (réservations des espaces en interne, proposition de plan d’implantation, suivi logistique de la sécurité, de la signalétique, de l’agencement de l’événement) ; 

Communication institutionnelle

• Rédiger des documents de communication institutionnelle (mailing, newsletter institutionnelles, invitations, flash institutionnels…)
• Contribuer aux projets de communication institutionnelle (conception de kakémono, goodies, rédaction de supports…)

La Formation et l’expérience professionnelle :

Titulaire d’une formation niveau master 1 ou 2 dans le domaine de la communication institutionnelle, des relations publiques et / ou de l'événementiel.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

Intérêt pour l’environnement scientifique, artistique, culturel, médiatique et d’influence en lien avec les expositions, vernissages, lancements de spectacles et événements d’Universcience.

Connaissance approfondie des techniques, des outils de communication et du CRM Microsoft Dynamics 360.

Sens du dialogue et du travail en équipe, créativité.

Rigueur, capacité d’organisation, d’anticipation, réactivité.