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Information

Chargé de projet évènementiel F/H

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Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

La direction de la bibliothèque et des ressources documentaires a pour finalité de présenter des collections, des offres et des services documentaires de référence dans le domaine des savoirs et de la culture scientifique et technique, en fonction des publics et des usages. Elle conçoit et met en en place des processus innovants de traitement de l'information pour l'exploitation de l'ensemble des contenus. Elle valorise l'ensemble des contenus produits et conservés par l'établissement.  

Référence

2025-1817  

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de projet évènementiel F/H

Contrat

Alternance

Salaire

NC

Description de la mission

 

La bibliothèque de la Cité des sciences et de l'industrie propose des espaces et des activités pour lire, travailler, se former, partager, débattre, créer, découvrir. Plus qu’une bibliothèque, c’est un lieu d’information, de conseil et d’orientation, notamment à travers la Cité de la santé et la Cité des métiers. Ouverte à toutes et à tous, la bibliothèque est en accès libre et gratuit du mardi au dimanche. Elle propose une programmation culturelle et scientifique riche déclinée sous différents formats, de l’atelier à l’événement partenarial, parmi lesquels les Journées de l’Innovation en Santé, dont la prochaine édition est prévue fin 2025-début 2026. 

 

En tant que chargé ou chargée de projet évènementiel en alternance au sein de l’équipe de la Cité de la Santé, vous serez pleinement impliqué ou impliquée dans la conception, la programmation et l’organisation des Journées Innovation Santé (JIS), sous la supervision de votre tutrice.

 

Votre mission principale consistera à assurer la préparation et l’organisation de cet événement majeur, en coordonnant les différents aspects logistiques et programmatiques. Vous apporterez également votre soutien à la cheffe de service dans l’ensemble des missions liées à la gestion de projets événementiels et à la médiation scientifique, contribuant ainsi à la réussite des initiatives portées par la Cité de la Santé.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

  • accompagner à la mise en place et l’organisation des Journées Innovation Santé prévues en janvier 2026 en assurant la coordination de la programmation, des partenariats et de la logistique ;
  • participer à la gestion des intervenants et intervenantes et à la préparation des supports de communication ;
  • soutenir le développement et l’organisation d’événements favorisant les échanges autour des avancées médicales et technologiques tout en assurant le suivi des opérations et la collaboration avec les acteurs clés du secteur ;
  • concevoir et animer des activités pédagogiques et des médiations destinées au grand public afin de sensibiliser aux innovations en santé ;
  • travailler en synergie avec des experts et expertes pour garantir la transmission d’informations accessibles et engageantes ;
  • participer activement au suivi des projets en cours, proposer des améliorations et contribuer à la création de nouvelles offres en lien avec les enjeux de la Cité de la Santé ;
  • assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et visiteuses, faciliter les interactions avec les partenaires et accompagner les groupes dans leurs parcours, tout en contribuant à l’évolution des activités proposées.

Profil

 

Vous préparez un Master ou un MBA dans un domaine tel que l’événementiel, la gestion de projets et de partenariats, le développement local, la santé publique, la médiation en santé et/ou scientifique, ou encore les sciences politiques. Vous avez un vif intérêt pour les sciences et les technologies, en particulier les enjeux liés à la santé.

 

Vous maîtrisez les bases de la gestion de projet et l’organisation d’événements, avec une forte sensibilité aux innovations médicales et aux défis sociétaux et technologiques du secteur. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu’une aisance à l’oral.

 

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, faisant preuve de dynamisme, de rigueur, d’adaptabilité et d’une grande capacité d’apprentissage. Le sens de l’écoute, du service public et de la collaboration sont des qualités essentielles.

 

Une première expérience en organisation d’événements ou en gestion de projets serait un atout, mais avant tout, votre motivation à apprendre et à évoluer dans ce domaine est primordiale. Un intérêt prononcé pour le secteur de la santé et de l’innovation est fortement recommandé.

 

Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, vous savez gérer plusieurs priorités avec réactivité et vous êtes à l’aise pour interagir avec une diversité d’interlocuteurs et interlocutrices (partenaires, public, experts). Votre diplomatie, votre autonomie et votre sens des responsabilités vous permettent de mener à bien vos missions.

 

Enfin, nous recherchons une personne rigoureuse et attentive aux détails. Une première expérience en alternance, en stage et/ou en bénévolat sur des fonctions similaires serait idéale.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

 

Nous offrons une expérience enrichissante au cœur d’un établissement influent, avec des projets variés et stimulants dans un cadre créatif. Vous travaillerez au sein d’une équipe bienveillante et collaborative, et aurez l’opportunité de développer vos compétences et de vous constituer un réseau professionnel solide.

 

Prêt ou prête à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et rejoignez l’aventure !

 

Durée du contrat

1 an

Localisation du poste

Lieu

30 avenue Corentin CARIOU 75019 Paris

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/08/2025

Nombre de postes à pourvoir

1

Date de publication

06/06/2025


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