Entité de rattachement
La direction des expositions a pour mission de produire et d'exploiter une offre complète, renouvelée et de qualité d'expositions scientifiques et culturelles, temporaires, permanentes et itinérantes.
Référence
2025-735
Nous recrutons dans le cadre d’un CDD de 5 mois un ou une chargée de production dans le cadre de la réalisation du projet de rénovation du Palais de la Découverte
Dans le cadre de sa rénovation, la coordination générale des offres organise le travail des équipes internes d’Universcience en lien avec les acteurs extérieurs, veille au respect du calendrier et du budget, assure le bon déroulement du projet lors des différentes étapes. Elle est composée d’un volet opérationnel et d’un volet éditorial.
Le volet « coordination éditoriale » assure la cohérence des contenus de toutes les offres du Nouveau Palais de la découverte (exposition permanente, médiations, conférences, évènements, offres en ligne, éditions). Elle est à l’interface des équipes chargées du développement des offres du futur Palais de la découverte. Ses principales missions sont de définir l’articulation entre les différentes offres, de veiller à la cohérence entre elles et l’identité du Palais de la découverte, de définir le cadre de leur déclinaison dans le cadres des saisons annuelles et de coordonner les travaux de la conception des parcours de visite.
Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions suivantes :
Au titre du volet « coordination éditoriale »
- participer à la préparation et l’organisation des réunions / sessions de travail d’idéation collective avec des représentants des équipes chargées des offres : participation à la conception du déroulé et la facilitation des séances d’intelligence collective, montage du rendez-vous, organisation logistique ;
- rédiger les comptes rendus de réunions et transmission aux participants après validation de la coordinatrice éditoriale ;
- participer à la réalisation de documents de travail pour la présentation, communication, information interne et leur mise en forme ;
- s’assurer de l’exactitude des données produites dans les diverses versions des documents collaboratifs, des mises à jour selon l’avancée du projet et en produire des documents de synthèses;
- assurer un archivage des documents de travail permettant un accès facilité à tous les intervenants sur le projet.
- participer au processus d’élaboration des textes : suivi de calendrier et assurer le respects des délais par les participants au processus d’écriture, collecter les documents de travail intermédiaires produits par les participants, classer et mettre en forme les documents selon les consignes de la coordinatrice ;
- logistique, organisation et suivi des échanges entre les participants, suivi des corrections et mise à jour des documents suite aux étapes de relecture ;
- mise en forme finale des documents avant envoi pour la traductions en anglais.
Au titre du volet « coordination générale des offres »
- organiser la logistique des réunions et rédaction des comptes rendus des réunions de la cellule transversale avec les représentants des équipes projet Universcience;
- participer au processus de production du graphisme.
Formation de niveau master 2 en communication ou support à l’action managériale, vous disposez idéalement d’une expérience significative dans l’assistanat de projets complexes. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition dans votre activité. Doté ou doté d’un bon sens du contact, vous êtes à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral et vous possédez plus particulièrement les compétences suivantes :
- maîtrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, PowerPoint…) ;
- maîtrise des méthodes et outils de pilotage de projet ;
- capacités rédactionnelles
- bon esprit d’analyse et de synthèse ;
- qualités relationnelles ;
- pragmatisme et méthode, rigueur et sens de l’organisation ;
- bonne capacité d’adaptation et à faire du lien avec les acteurs internes ;
- capacité à travailler en équipe comme en bonne autonomie.