Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un·e chef·fe de projet fonctionnel Administrateur/trice GED. Intégré·e à l’équipe de la DMTS, vous aurez notamment à gérer le prestataire mandaté pour la numérisation documentaire et à administrer l’intégration de données dans Mezzoteam, le nouvel outil de GED.

Gestion du prestataire : 

• Suivi de la réception de la numérisation ;
• Intégration des documents dans Mezzoteam ;
• Outil d’archivage :
  • paramétrage ;
  • en lien avec les différentes parties prenantes, définir la procédure pour les demandes de documents ;
  • informer / former les utilisateurs et utilisatrices internes ;
• Gestion administrative du marché :
  • demande et suivi des devis ;
  • établissement des services faits ;

Administration de la solution Mezzoteam :

• Création et paramétrages des différents espaces (gestion des flux, des utilisateurs internes et externes…) ;
• Administration des familles et des champs documentaires ;
• Gestion des utilisateurs et des droits en cohérence avec les niveaux de confidentialité des documents ;
• Gestions des données (liste de valeurs, données liées, …) ;
• Suivi du cycle de vie des documents au sein des espaces ;
• Support de niveau 1 pour les utilisateurs : aide au fonctionnement, à la gestion des erreurs, aux flux de validation ;
• Préparation, planification et animation des réunions de paramétrages.
  Lien direct avec l’éditeur et la DSI
• Formations des utilisateurs et utilisatrices ;
• Rédaction et mise à disposition de la documentation utilisateur et administrateur ;
• Intégration des documents.

Compétences et connaissances attendues :

• Mezzoteam ou outil GED dans le secteur bâtimentaire
• Gestion de projet
• Gestion de données techniques
• Gestion d’archives / Record management
• Rigueur administrative
• Marchés publics
• Bonnes capacités relationnelles